Электронное выставление счетов - это обмен
электронными документами между продавцом и покупателем
Электронный счет-фактура (e-Invoice) - это счет-фактура, который был выписан, передан и получен в формате структурированных данных, который позволяет его автоматическую обработку. Структурированный электронный счет-фактура содержит данные поставщика в машиночитаемом формате, которые могут быть автоматически импортированы в систему расчетов покупателя с поставщиками без необходимости ввода вручную.
Возможности платформы
Интеграция с европейскими сетями электронной доставки
Реализация международных стандартов eInvoicing и eDelivery
Прозрачный интерфейс между законодательствами Украины и ЕС
Бесшовная интеграция со всеми нашими решениями
WEB интерфейс и API
Адаптация под задачи заказчика
Привычные бумажные документы имеют массу недостатков и постепенно вытесняются из деловой практики ввиду своей неэффективности и высокой стоимости обслуживания. Особенно это проявляется во внешнеэкономической деятельности, когда стоимость обработки одного счета может доходить до десятков и даже сотен Евро.

На смену бумажным счетам пришли их сканированные копии, которые передавались средствами электронной связи, что позволило решить часть проблем, но далеко не все. Эти счета слабо признавались как контрагентами, так и проверяющими органами и, часто использовались лишь как информационное дополнение к бумажным оригиналам.

Оформление счетов в виде PDF документов и сопровождение их ЭЦП/КЭП частично улучшило ситуацию, но остались проблемы с вводом информации из этих счетов в информационные системы участников сделки, ошибки в оформлении и переносе информации.

В ряде отраслей стали появляться внутренние стандарты по передаче счетов в машиночитаемом виде, в том числе – их использование таких инструментов, как EDI. Однако, техническая сложность их реализации, отсутствие единых общепризнанных стандартов по формату, структуре, протоколам передачи и визуализации счетов, не позволило этим решениям выйти за пределы ряда специфических отраслей.

Появление международных стандартов (EN 16931, UBL, UN/CEFACT CII) позволило реализовать механизм, не зависящий от конкретной специфики продавца или покупателя. Один раз подключившись к системе электронных счетов, Вы сможете получать и принимать счета от любого участника этой системы как внутри страны так и за ее пределами.
Преимущества
Благодаря использованию единых стандартов, электронные счета не только понятны и признаваемы всеми участниками цепи поставки. Они позволяют автоматизировать саму процедуру взаиморасчетов. Применение технологии схематронов позволяет исключить передачу некорректных или не соответствующих локальным требованиям документов, что критически сокращает трудозатраты на обработку платежных документов и стоимость их обслуживания в рамках деловой операции.

Преимущества замены бумажных счетов-фактур электронными счетами могут быть достигнуты в два основных этапа.

Замена бумажной формы на структурированную цифровую форму позволяет более эффективно обрабатывать и архивировать счета. Это обеспечивает значительную экономию на печати, почтовых отправлениях, маршрутизации внутри офиса и архивировании.

Сделав данные машиночитаемыми, отпадает необходимость вручную просматривать и читать визуальную форму счета-фактуры. Это также устраняет ручную работу по вводу информации о счете в систему точки доступа. Это обеспечивает значительную экономию человеческих ресурсов и значительно снижает количество ошибок при вводе данных. Этого нельзя добиться с помощью цифровых изображений счета-фактуры, таких как pdf.
Список основных способов экономии на выставлении электронных счетов
Стоимость бумаги, расходы на печать и почтовые расходы
Ручная обработка при отправке или получении
Рассмотрение и утверждение счетов-фактур
Ввод данных в системы ERP и присвоение учетных ключей
Балансировка (уменьшение ошибок при вводе данных)
Архивирование, обращение и хранение

В Украине

Согласно Соглашению об ассоциации Украины с ЕС, европейская директива об электронных счетах (eInvoicing, 2014/55/EU) должна быть имплементирована в Украине до 01/01/2024.

Интероперабельность электронных счетов
Юридический уровень
Электронные счета-фактуры признаются в качестве юридических документов, которые сопровождают деловые операции и соответствуют нормативным требованиям к бухгалтерскому учету.
    Организационный уровень
    Стандартизация электронного выставления счетов без вмешательства во внутренние процессы продавца и покупателя, определяя модель данных, которая направлена на поддержку наиболее распространенных процессов и обеспечивает расширения, требуемые в ряде отраслей.
    Семантический уровень
    Семантическая совместимость гарантирует, что точный формат и смысл обмениваемых данных и информации сохраняются и понятны во время обмена между сторонами, другими словами «то, что отправлено, то и понятно».

    При этом, семантическая совместимость охватывает как семантические, так и синтаксические аспекты. И то, и другое регулируется стандартом электронного выставления счетов.
    Технический уровень
    Аспекты технической совместимости включают спецификации интерфейсов, услуги межсетевого взаимодействия, услуги интеграции данных, представление данных и обмен ими, а также защищенные протоколы связи. Для реализации такой технической совместимости используется решение по электронной доставке - eDelivery
      Что такое eDelivery ?
      eDelivery - это инфраструктура для доставки сообщений, которая предоставляет технические спецификации и стандарты, устанавливаемое программное обеспечение и вспомогательные услуги, позволяющие проектам создавать сеть узлов для безопасного обмена цифровыми данными.

      Благодаря eDelivery, государственные и частные организации из разных секторов экономики и стран могут легко создать безопасный и функционально совместимый канал для передачи электронных документов и данных между собой по общедоступной или частной сети.

      Решение базируется на стандарте сообщений AS4 (Applicability Statement 4), которые признаны ISO международным стандартом и вошли в последнюю редакцию ISO 15000 (Electronic business eXtensible Markup Language (ebXML))
        Преимущества
        Функциональная совместимость
        eDelivery позволяет обмениваться документами и данными между разнородными информационными системами с использованием стандартизированного протокола, тем самым закладывая основу для междоменного и межпроектного взаимодействия.
        Масштабируемость и производительность
        Решения eDelivery обеспечивают стабильные уровни производительности и удобства обслуживания даже при росте числа участников и / или сообщений в сети.
        Информационная безопасность
        eDelivery обеспечивает целостность и конфиденциальность данных при каждой передаче за счет использования цифровых подписей и шифрования. eDelivery также гарантирует юридические гарантии и подотчетность, требуя, чтобы получатель сообщения отправлял подтверждение получения с цифровой подписью для каждого полученного сообщения.
        Технологическая нейтральность
        Поскольку это решение не зависит от производителя и платформы, его спецификации не являются собственностью и не контролируются одним поставщиком.

        Кроме того, eDelivery доступен для множества продуктов и решений от разных поставщиков, из которых вы можете выбирать.
        Гибкость и адаптивность
        eDelivery поддерживает несколько типов обмена данными и легко адаптируется к потребностям каждой организации, поскольку его можно настроить с помощью параметров и не полагаться исключительно на программирование.
        Реализация eDelivery
        PEPPOL позволяет возможность торговым партнерам обмениваться основанными на стандартах электронными документами через сеть PEPPOL (на основе четырехугольной модели). Эти документы включают электронные заказы, электронные авансовые накладные, электронные счета, электронные каталоги, ответы на уровне сообщений и т.д.

        Точки доступа PEPPOL подключают пользователей к сети PEPPOL и обмениваются электронными документами в соответствии со спецификациями PEPPOL. Покупатели и поставщики могут свободно выбирать предпочтительного поставщика единой точки доступа для подключения ко всем участникам PEPPOL, уже подключенным к сети. («Подключиться один раз, подключиться ко всем»).

          В Украине

          Украина присоединилась к сети PEPPOL на уровне Министерства цифровой трансформации. В рамках проекта ДИЯ развернута точка доступа. ООО "ППЛ 33-35" является участником этой сети PEPPOL.

          Пилотный проект
          Реализован процесс обмена электронными счетами между Украиной и ЕС (Литва) в обоих направлениях.

          Присоединиться к
          пилотному проекту е-Invoice

          Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности.